טופס חד-פעמי לעומת טופס תבנית
FillFaster מציעה שתי דרכים עיקריות לבנות את הטפסים שלכם. הבחירה הטובה ביותר תלויה בשימוש המיועד להם.
- טופסי תבנית הם רב-פעמיים וחיוניים לאוטומציות.
- טפסים חד-פעמיים מיועדים לשימוש ספציפי וחד-פעמי עם טיפול ידני.
טופס תבנית
Section titled “טופס תבנית”טופס תבנית הוא מסמך עם אזורים ריקים לנתוני הנמען או נתונים דינמיים (כמו מחירים) וניתן להשתמש בו שוב ושוב. טופסי תבנית יכולים לשמש גם לאיסוף הגשות מאנשים כשאין לכם את כל המידע עליהם באמצעות קישור סטטי אחד.
מתי להשתמש:
Section titled “מתי להשתמש:”- לטפסים שחוזרים על עצמם, כאשר המבנה הבסיסי נשאר זהה אך פרטים ספציפיים (כמו מחירים, תאריכים, שמות) משתנים בכל פעם.
- איסוף מידע ממספר אנשים, כגון טופסי הסכמה וחוזי העסקה כלליים.
דוגמאות:
Section titled “דוגמאות:”- חשבוניות, בקשות להשכרה וסוגים מסוימים של חוזים.
- כל תרחיש שבו נדרשת אוטומציה.
טופס חד-פעמי
Section titled “טופס חד-פעמי”טופס חד-פעמי נוצר למטרה ספציפית וחד-פעמית. הוא כולל את כל המידע בפנים ורק דורש את חתימת הנמען.
מתי להשתמש:
Section titled “מתי להשתמש:”- למסמכים שבהם רוב המידע קבוע מראש.
- כאשר מתמודדים עם תרחיש ונמען ספציפיים.
- חוזים מותאמים אישית עם תנאים ספציפיים המותאמים לאדם.
- דוחות המציגים ממצאים או סיכומים.
- הסכמים עם סעיפים משפטיים שהוגדרו מראש.