קישור הורדה ישיר למסמכים חתומים

הפעלת התכונה

כדי להפעיל תכונה זו, יש לפנות לשירות הלקוחות. ההפעלה מיידית ותהיה בתוקף רק על מסמכים שייחתמו לאחר ההפעלה.

מדריך זה מסביר כיצד להשתמש בקישור ההורדה הישיר שמסופק ב-webhook כאשר מסמך נחתם, ומאפשר לך להעלות קבצים ישירות לשירותים שמקבלים רק קישורי URL פתוחים.

למה להשתמש בקישור הורדה ישיר?

כאשר אתה משלב עם שירותים כמו Airtable, WhatsApp, Green API ואחרים, אתה עלול להיתקל במגבלה: שירותים אלו מקבלים קבצים רק מ-URL פתוח ולא תומכים במבנה הקבצים של Make.com.

במצבים כאלה, במקום להשתמש במודול הסטנדרטי “Get a Submission PDF”, ניתן להשתמש בקישור ההורדה הישיר שמסופק בנתוני ה-webhook.

יתרונות

• זרימת עבודה פשוטה יותר: דילוג על מודול “Get a Submission PDF”
• אינטגרציה ישירה: העלאת קבצים ישירות לשירותים שדורשים העלאה מבוססת URL
• עיבוד מהיר יותר: פחות שלבים בתרחיש ה-Make.com שלך

איך זה עובד

שלב 1: הגדרת ה-Webhook

הגדר את ה-webhook בדיוק כפי שמתואר במדריך מעקב אחר שליחות חדשות.

ההבדל העיקרי הוא שלא תצטרך להשתמש במודול “Get a Submission PDF”.

שלב 2: שימוש בקישור הישיר

כאשר ה-webhook מופעל לאחר חתימה על המסמך, תקבל מספר נתונים, כולל:

• File URL: קישור הורדה ישיר ל-PDF החתום
• File Name: תוכל להשתמש בנתוני השליחה ליצירת שם קובץ מותאם אישית

שלב 3: מיפוי לשירות שלך

במקום לאחזר את ה-PDF באמצעות מודול “Get a Submission PDF”, מפה ישירות את נתוני ה-webhook לשירות היעד שלך.

דוגמה: העלאה ל-Airtable

במודול “Upsert a Record” של Airtable:

1. File URL: מפה את 1. Submission File Link מנתוני ה-webhook
2. File name: מפה את 1. Input Data: Name והוסף את סיומת .pdf (לדוגמה, _signed.pdf)

גישה זו עובדת עם כל שירות שמקבל קישורי קבצים, כגון:

• Airtable
• WhatsApp Business API
• Green API
• Google Drive (ייבוא URL)
• ועוד רבים אחרים

השוואה לשיטה הסטנדרטית

שיטה סטנדרטית (עם Get a Submission PDF)

1. Watch New Form Submission (webhook)
2. מודול Get a Submission PDF
3. העלאה לשירות

שיטת קישור ישיר (פשוטה)

1. Watch New Form Submission (webhook)
2. העלאה ישירה לשירות באמצעות File URL

הערות חשובות

שיקול אבטחה

חשוב: כאשר משתמשים בקישורי הורדה ישירים, הקישור פתוח ולא מאובטח כמו ברירת המחדל שבה משתמשים חייבים להיות מאומתים כדי לצפות בקובץ. יש לשקול זאת כאשר עובדים עם מסמכים רגישים.

• קישור ההורדה הישיר זמין מיד כאשר ה-webhook מופעל
• הקישור נשאר תקף וזמין להורדת המסמך החתום
• שיטה זו מושלמת לשירותים שלא תומכים בטיפול הקבצים המקורי של Make.com
• אתה עדיין יכול לגשת לכל שאר נתוני השליחה (פרטי משתמש, שדות טופס וכו’) מה-webhook

באמצעות שיטה זו, תוכל ליצור אינטגרציות יעילות יותר עם שירותים שדורשים קישורי קבצים ישירים.