Audit Trail (מעקב אירועים)

מעקב אירועים (Audit Trail) הוא תיעוד כרונולוגי של אירועים הקשורים למסמך דיגיטלי. הוא מספק היסטוריה שקופה של הפעולות שבוצעו במסמך, כולל מי ניגש אליו, מתי ואיזה שינויים נעשו.

מעקב האירועים של FillFaster מתעד בקפידה כל שלב בתהליך החתימה. לכל מסמך חתום, FillFaster מיישמת חתימה דיגיטלית מאובטחת. חתימה זו פועלת כמו טביעת אצבע דיגיטלית, המבטיחה את שלמותו ואמינותו של המסמך.

FillFaster משתמשת באלגוריתם החתימה P12 עם תשתית מפתח ציבורי (PKI). הנה הסיבה שזה חשוב:

• P12: זהו פורמט קובץ מאובטח המכיל את האישור הדיגיטלי, כולל המפתחות הציבוריים והפרטיים המשמשים לחתימה.
• PKI: זוהי מסגרת המבוססת על הצפנה אסימטרית (מפתח ציבורי ומפתח פרטי), המבטיחה את שלמות ואמינות החתימה הדיגיטלית.

מה זה אומר עבור המסמכים שלכם:

כל מסמך שנחתם דרך FillFaster נחתם דיגיטלית עם חתימה דיגיטלית מוצפנת. ניתן לצפות בקלות בחתימה זו בתוך Adobe Reader, המציג את זמן החתימה המדויק ואישור לכך שהמסמך נעול מפני שינויים נוספים.

באופן חיוני, הן השולח והן הנמען מקבלים עותקים זהים של המסמך החתום, כאשר כל אחד מהם מכיל את אותה חתימה דיגיטלית הניתנת לאימות. אם יבוצע שינוי כלשהו במסמך לאחר החתימה, Adobe Reader יודיע לכם מיד או יסיר את החתימה התקפה, ובכך יציין בבירור כי שלמות המסמך נפגעה. אבטחה חזקה זו מבטיחה שהמסמכים החתומים של FillFaster הם בעלי תוקף משפטי ועמידים בפני שיבוש.