שינוי שם החברה
שם החברה הוא השם ש-FillFaster מציגה כשהיא שולחת טופס. הוא מופיע בשני מקומות:
- באימיילים ש-FillFaster שולחת עם קישור לטופס לחתימה
- בנספח ה-Audit Trail בסוף מסמך חתום
אם לא הוגדר שם חברה, FillFaster מציגה במקומו את השם הפרטי ואת שם המשפחה. הוסיפו שם חברה כשאתם רוצים ששם העסק יופיע באימיילים האלה ועל המסמכים.
בחשבון פרטי מגדירים את זה בהגדרות חשבון. בחשבון ארגוני מגדירים את זה בהגדרות ארגון. באותו מסך של הגדרות חשבון מעדכנים גם שם פרטי ושם משפחה.
חשבון פרטי
Section titled “חשבון פרטי”- התחברו ללוח הבקרה.
- פתחו את הגדרות.
- תחת פרטי פרופיל, ערכו את שם פרטי, שם משפחה ושם החברה.
- לחצו על שמירת שינויים.
השאירו את שם החברה ריק רק אם אתם רוצים שאימיילי החתימה ונספח ה-Audit Trail יציגו את השם הפרטי ואת שם המשפחה.
חשבון ארגוני
Section titled “חשבון ארגוני”בחשבון ארגוני, השם שמופיע באימיילי החתימה ועל המסמכים הוא שם הארגון.
- התחברו ללוח הבקרה.
- פתחו את הגדרות ארגון.
- בלשונית כללי, ערכו את שם הארגון.
- לחצו על שמירה.
צריך גישה להגדרות ארגון. אם הפריט לא מופיע בתפריט, בקשו מבעלים או ממנהל לעדכן את השם. להגדרת סביבות עבודה וחברי ארגון, ראו ארגון.
שאלות נפוצות
Section titled “שאלות נפוצות”למה באימייל או במסמך מופיע שם של אדם?
Section titled “למה באימייל או במסמך מופיע שם של אדם?”לא הוגדר שם חברה. בחשבון פרטי שדה שם החברה ריק. בחשבון ארגוני שדה שם הארגון ריק. במקרה כזה FillFaster מציגה את השם הפרטי ואת שם המשפחה באימייל החתימה ועל המסמך.
האם שם חדש מחליף את השם במסמכים שכבר נחתמו?
Section titled “האם שם חדש מחליף את השם במסמכים שכבר נחתמו?”מסמך חתום כולל את השם שהיה שמור בזמן החתימה. הגדירו את השם הרצוי לפני שליחת המסמך.
עדכנתי את הגדרות החשבון, ובמסמכים של הארגון עדיין מופיע השם הישן
Section titled “עדכנתי את הגדרות החשבון, ובמסמכים של הארגון עדיין מופיע השם הישן”בחשבון ארגוני מגדירים את שם הארגון בהגדרות ארגון. שדה שם החברה בפרופיל האישי לא מחליף אותו.
פתרון בעיות
Section titled “פתרון בעיות”במסמך עדיין מופיע שם פרטי
Section titled “במסמך עדיין מופיע שם פרטי”- חשבון פרטי: מלאו את שם החברה תחת הגדרות, ואז לחצו על שמירת שינויים.
- חשבון ארגוני: מלאו את שם הארגון תחת הגדרות ארגון, ואז לחצו על שמירה.
הגדרות ארגון לא מופיעות בתפריט
Section titled “הגדרות ארגון לא מופיעות בתפריט”הפריט זמין למי שיכול לנהל את הארגון. בקשו מבעלים או ממנהל לעדכן את שם הארגון, או לתת לכם גישה.
בחשבון פרטי הגדירו שם החברה בהגדרות חשבון. בחשבון ארגוני הגדירו שם הארגון בהגדרות ארגון. זה השם שמופיע באימיילים עם קישור לחתימה ובנספח ה-Audit Trail של מסמכים חתומים. אם השדה ריק, FillFaster מציגה את השם הפרטי ואת שם המשפחה.