מילוי טבלאות דינמיות ב-FillFaster באמצעות Make.com

מדריך זה מסביר כיצד להשתמש ב-Make.com כדי למלא באופן דינמי שדה טבלה בטופס FillFaster עם נתונים ממקור אחר (כמו monday.com, Google Sheets וכדומה). המפתח הוא שימוש במודול Array Aggregator.

עריכת טבלאות ידנית

מדריך זה מכסה מילוי טבלאות אוטומטי באמצעות Make.com. משתמשים הנדרשים לעדכון ולמילוי ידני של הטבלאות, עיינו במדריך שימוש בטבלאות.

הוספת שדה טבלה ב-FillFaster

ראשית, יש להגדיר את הטופס.

1. פתחו את הטופס בבונה הטפסים של FillFaster.
2. הוסיפו שדה טבלה לטופס.
3. הגדירו את עמודות הטבלה (לדוגמה: מוצר, מחיר, מחיר סופי).

בטבלה זו יוכנסו הנתונים מ-Make.com.

הגדרת תרחיש Make.com ראשוני

בתרחיש Make.com, חברו את מקור הנתונים ל-FillFaster.

הוספת מקור הנתונים

הוסיפו את האפליקציה שממנה מגיעים הנתונים (למשל: Google Sheets, monday.com וכדומה).

בדוגמה זו משתמשים ב-(monday.com) List Group’s Items.

בחרו את הלוח Board ID, ואת העמודות שמהן יילקחו הנתונים Output Columns Values (לדוגמה: Price, Product).

הוספת מודול FillFaster

הוסיפו את המודול FillFaster > Create a Submission Link. הגדירו אותו עם ה-Form ID הנכון כדי לטעון את שדות הטופס.

למה FillFaster לפני Array Aggregator

ב-Make.com, סוג מבנה היעד (Target structure type) של Array Aggregator נטען מהמודול שבא אחריו. הוסיפו קודם את FillFaster כדי שסכמת הטבלה תהיה זמינה, ואז הכניסו את Array Aggregator בין מקור הנתונים לבין FillFaster.

הוספת Array Aggregator

בין מקור הנתונים למודול FillFaster, הוסיפו מודול Array Aggregator מתפריט Flow Control. מודול זה יאסוף את כל רשומות הנתונים הבודדות (כמו שורות מגיליון או פריטים מרשימה) למערך (array) אחד.

זרימת התרחיש הבסיסית צריכה להיראות כך:

הגדרת Array Aggregator

כעת תגדירו למאגר (aggregator) כיצד לבנות את מבנה הנתונים לטבלה.

1. לחצו על מודול Array Aggregator כדי לפתוח את ההגדרות.
2. ב-Source Module, בחרו את המודול שמספק את הפריטים (לדוגמה: monday.com - List Group’s Items).
3. ב-Target structure type, בחרו את מודול FillFaster (שדה הטבלה). העמודות משדה הטבלה יופיעו אוטומטית.
4. מפו את הערכים המתאימים ממודול המקור לכל עמודה במבנה היעד.

מיפוי המערך לטבלה ב-FillFaster

לבסוף, חברו את הפלט של ה-aggregator לטופס FillFaster.

1. פתחו את ההגדרות של מודול FillFaster > Create a Submission Link.
2. אתרו את שדה הטבלה (לדוגמה: “טבלה (Table)”).
3. הפעילו את מתג Map ליד שם שדה הטבלה.
4. מפו את המשתנה Array[] מ-Array Aggregator לשדה זה. כך ממפים את כל אוסף הנתונים בבת אחת.

זהו! כשהתרחיש רץ, Array Aggregator יאסוף את כל פריטי המקור למערך מובנה, ומודול FillFaster ימלא מראש את הטבלה בנתונים אלה.